海南热带海洋学院

采购与招标服务中心工作流程

一、根据学校预算安排（会议纪要）确定采购意向,编制采购计划，报备并公告。

（一）会同业务主管部门、项目负责人确定采购意向；

（二）汇总采购意向，编制采购计划，向上级报备；

（三）公开采购意向信息。按照统一格式在中国政府采购网或海南省政府采购网、学校信息公开栏公开采购意向。

二、遴选采购代理机构，签订代理协议。

（一）按照学校遴选采购代理规定选取代理机构，选取结果向由国资处报备；

（二）拟定代理协议，由办公室法核；

（三）签订代理协议。

三、指导需求单位确定采购需求，牵头编制采购实施计划。

（一）制作采购需求编制提纲（《采购需求确定书》格式文本），供需求单位参考；

（二）制作采购实施计划编制提纲（《采购实施计划》格式文本），牵头编制采购实施计划；

（三）业务主管部门、财务处、国资处、审计处对《采购需求确定书》《采购实施计划》进行一般性审查（《一般性审查意见书》格式文本）；

（四）组织200万元以上的货物、服务采购项目进行重点审查（《重点审查意见书》格式文本）。

四、委托代理编制采购文件，复核、报批采购文件。

（一）委托代理依据《采购需求确认书》《采购实施计划书》《一般性审查意见书》《重点审查意见书》编制采购文件；

（二）复核采购文件；

（三）将20万元以上的货物、服务采购项目采购文件送国资处进行采购文件评审；

（四）按评审意见修改采购文件，报专题会议、校长办公会议、党委会议审定。

五、会同采购代理机构开展采购活动。

（一）按照学校信息公开规定，在学校信息公开网页、海南省政府采购网等指定媒体发布采购公告；

（二）委托代理机构发售采购文件，组织答疑与现场踏勘；

（三）按照学校采购人代表选任规定，通知需求单位确定的采购人代表参加评标；

（四）开标，委托代理机构在规定的时间组织开标；同时对投标供应商进行资格审查；

（五）抽取专家，组成评标委员会或竞争性谈判小组、竞争性磋商小组、询价小组开展评标；

（六）评标、定标，按照招标文件确定的评标标准和方法，对投标文件进行评审，按评审结果直接确定排序第一名的为中标人或者成交人；

（七）中标结果或者成交结果向国资处报备；

（八）发布中标、成交公告；

（九）依据采购文件合同文本、投标文件或竞标文件响应承诺、中标或成交通知书核对待签合同；

（十）制作采购合同移交单，将中标通知书、待签合同送达需求单位。

六、协调处理采购过程中的询问、质疑、投诉和举报等相关问题。

七、组织对项目采购活动进行总结，对采购代理进行评价。

八、收集整理、立卷归档承办采购项目的采购文件（含采购合同）。