海南热带海洋学院

采购与招标服务中心岗位职责

一、中心主任

（一）组织管理、统筹安排本部门工作，分管海南省规定的公开招标数额标准以上的招标业务；

（二）完善学校采购管理制度体系，组织制定相关制度；

（三）完善本部门工作规范，制定岗位职责，优化工作流程，审核管控重点；

（四）分析、研究、总结本部门工作，检查、指导下级开展工作，及时处理管理过程中存在的各种问题；

（五）落实上级文件的部署和工作要求，汇报、回复落实情况；

（六）审签本部门上报请示、材料，签署本部门业务文件，签批本部门经费使用报销凭证；

（七）组织开展本部门党建工作，按“六好”标准建设党支部；

（八）组织本部门业务学习，开展奉公守法、廉洁自律教育，培育优质、高效、廉洁工作作风，以身作则，带好队伍；

（九）协调落实学校交办的其他工作。

二、中心副主任

（一）协助主任开展工作，管理采购与招标服务中心网页，分管海南省规定的公开招标数额标准以下的采购业务；

（二）分析、研究、总结分管具体工作，检查、指导下级开展工作，及时处理管理过程中存在的各种问题；

（三）审核年度采购计划并组织上报备案；

（四）审核重点管控事项，审核采购实施计划，审核采购文件，审核信息公开内容；

（五）协调处理采购询问、质疑、投诉和举报等问题；

（六）组织监督评价采购与招标代理机构、学校采购人代表；

（七）指导需求单位分散采购活动；

（八）撰写工作计划、总结，提出改善工作具体措施；

（九）落实学校交办的其他工作。

三、办公室主任

（一）组织学习领会国家、海南省采购法律、法规、规章及政策，提出修订学校采购管理制度、改进工作流程、管控重点的意见；

（二）执行学校采购管理规定，规范处理日常事务，管控重要节点，有效防控风险；

（三）编制年度采购计划，复核采购实施计划、采购报批手续、采购文件，组织采购活动；

（四）处理采购过程中的询问、质疑、投诉和举报等相关问题；

（五）监督采购代理机构、评标专家依法开展工作；

（六）管理学校采购管理系统，复核信息公开内容，发布采购信息；

（七）撰写工作计划、总结；

（八）完成领导交办的其他工作。

四、职员

（一）执行国家、海南省、学校采购与招标管理相关规定，按流程承接、按制度承办、按权限履责，杜绝工作随意性；

（二）受理采购，初核相关材料，提出受理意见；

（三）管理采购与招标项目台账，做好采购信息录入、统计和报告工作；

（四）初核采购文件，办理采购报批手续，开展采购活动；

（五）汇总整理、立卷归档采购文件资料；

（六）负责学校文件、信息上传下达，负责中心资产管理、办公用品购置等事务；

（七）撰写工作计划、总结，提出改善工作建议、意见；

（八）完成领导交办的其他工作。