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部门职责

  海南热带海洋学院

  采购与招标服务中心工作职责

   

  一、学习宣传、贯彻执行国家、海南省关于采购工作的法律、法规、规章及政策,牵头制订学校采购管理制度;

  二、完善采购工作规范,形成事权明晰、权责对应、分级决策、流程优化、重点管控的工作机制;

  三、对接上级主管机关,报批采购计划,汇总上报相关材料;

  四、组织学校集中采购(含政府采购),指导各需求单位分散采购活动

  五、遴选并监督评价采购代理机构

  六、协调处理采购过程中的询问、质疑、投诉和举报等相关问题;

  七、收集整理、立卷归档承办采购项目文件资料;

  八、负责采购中心信息化应用及集中采购信息公开;

  九、完成学校和采购工作领导小组交办的其他工作。

   

  

   

  

  海南热带海洋学院

  货物服务采购办公室工作职责

   

  一、贯彻执行国家、海南省关于采购工作的法律、法规相关政策,完善货物服务类项目采购工作规范,形成事权明晰、权责对应、分级决策、流程优化、重点管控的工作机制

  二、确定采购意向,编制采购计划,管理货物服务类项目采购台账和相关资料

  三、组织职责范围内的货物服务类项目采购:受理采购,审查采购需求确认书牵头编制采购实施计划审核或编制采购文件及相关材料组织实施采购处理采购询问、质疑、投诉和举报等问题核对待签合同

  四、遴选监督货物服务类项目采购代理机构;监督货物服务类项目采购人代表参与采购活动;

  五、指导需求单位确定货物服务类采购需求

  六、办理货物服务类项目采购用印事宜

  七、负责货物服务类项目采购信息公开

  八、负责货物服务类项目采购文件资料的汇总整理、立卷归档

  九、协助完成部门相关工作及领导交办的其他事务。

   

  

   

  

  海南热带海洋学院

  工程采购办公室工作职责

   

  一、贯彻执行国家、海南省关于采购工作的法律、法规及相关政策,完善工程(修缮)类项目采购工作规范,形成事权明晰、权责对应、分级决策、流程优化、重点管控的工作机制;

  二、确定采购意向,编制采购计划,管理工程(修缮)类项目采购台账和相关资料

  三、组织职责范围内的工程(修缮)类项目采购工作:受理采购,审查采购需求确认书牵头编制采购实施计划审核或编制采购文件及相关材料组织实施采购处理采购询问、质疑、投诉和举报等问题核对待签合同

  四、遴选、监督工程(修缮)类项目采购代理机构;监督工程类采购人代表参与采购活动;

  五、指导工程(修缮)类部门分散采购活动

  六、办理工程(修缮)类项目采购用印事宜

  七、负责工程(修缮)类项目采购信息公开

  八、负责工程(修缮)类项目采购文件资料的汇总整理、立卷归档

  九、协助完成部门相关工作及领导交办的其他事务。