海南热带海洋学院
采购与招标服务中心工作职责
一、学习宣传、贯彻执行国家、海南省关于采购工作的法律、法规、规章及政策,牵头制订学校采购管理制度;
二、完善采购工作规范,形成事权明晰、权责对应、分级决策、流程优化、重点管控的工作机制;
三、对接上级主管机关,报批采购计划,汇总上报相关材料;
四、组织学校集中采购(含政府采购),指导各需求单位分散采购活动;
五、遴选并监督评价采购代理机构;
六、协调处理采购过程中的询问、质疑、投诉和举报等相关问题;
七、收集整理、立卷归档承办采购项目文件资料;
八、负责采购中心信息化应用及集中采购信息公开;
九、完成学校和采购工作领导小组交办的其他工作。
海南热带海洋学院
货物服务采购办公室工作职责
一、贯彻执行国家、海南省关于采购工作的法律、法规相关政策,完善货物和服务类项目采购工作规范,形成事权明晰、权责对应、分级决策、流程优化、重点管控的工作机制;
二、确定采购意向,编制采购计划,管理货物和服务类项目采购台账和相关资料;
三、组织职责范围内的货物和服务类项目采购:受理采购,审查采购需求确认书,牵头编制采购实施计划,审核或编制采购文件及相关材料,组织实施采购,处理采购询问、质疑、投诉和举报等问题,核对待签合同;
四、遴选、监督货物和服务类项目采购代理机构;监督货物和服务类项目采购人代表参与采购活动;
五、指导需求单位确定货物和服务类采购需求;
六、办理货物和服务类项目采购用印事宜;
七、负责货物和服务类项目采购信息公开;
八、负责货物和服务类项目采购文件资料的汇总整理、立卷归档;
九、协助完成部门相关工作及领导交办的其他事务。
海南热带海洋学院
工程采购办公室工作职责
一、贯彻执行国家、海南省关于采购工作的法律、法规及相关政策,完善工程(修缮)类项目采购工作规范,形成事权明晰、权责对应、分级决策、流程优化、重点管控的工作机制;
二、确定采购意向,编制采购计划,管理工程(修缮)类项目采购台账和相关资料;
三、组织职责范围内的工程(修缮)类项目采购工作:受理采购,审查采购需求确认书,牵头编制采购实施计划,审核或编制采购文件及相关材料,组织实施采购,处理采购询问、质疑、投诉和举报等问题,核对待签合同;
四、遴选、监督工程(修缮)类项目采购代理机构;监督工程类采购人代表参与采购活动;
五、指导工程(修缮)类部门分散采购活动;
六、办理工程(修缮)类项目采购用印事宜;
七、负责工程(修缮)类项目采购信息公开;
八、负责工程(修缮)类项目采购文件资料的汇总整理、立卷归档;
九、协助完成部门相关工作及领导交办的其他事务。